1.1、系統環境

系統平臺：Windows2000/XP系統及以上

主機:IBM兼容PC

硬盤：1G空余空間

顯示器：支持1024X768以上分辨率

內存：128M以上

1.2工作原理

當用戶在感應器上刷卡時，其“卡號+日期+時間+標志號”數據將暫存在門禁控制器的存貯器內，當系統操作員通過電腦主機內的管理軟件向門禁控制器發出“數據采集”命令時，存貯器內的刷卡數據就會上傳到電腦管理軟件中的數據庫內，如管理軟件再向門禁控制器發出“清存貯器”命令時，則將門禁控制器內的刷卡數據刪除掉，以便下次有足夠的空間存貯新的刷卡數據。

2、軟件組成與功能簡介

本系統管理軟件共由6個模塊組成，分別為：系統設置、卡操作、采集及監視、數據查詢、特殊處理及幫助。

2.1系統設置

此模塊用于設置系統初始使用前的系統參數，其中包括5個小部分，分別為：門鎖設置、數據庫管理、用戶信息、用戶權限設置與考勤參數設置。

2.1.1門鎖設置

包括：串口設置、門鎖設置、修改卡機日期時間與采集設置，主要是針對于系統中的門禁控制器等硬件網絡的設置與管理。

2.1.2數據庫管理

此部分包括3個小部分：數據庫初始化、數據庫備份和還原與過期數據處理，其主要作用是維護系統中所使用的數據庫。

2.1.3用戶信息管理

用戶信息管理模塊包括部門管理與用戶信息管理兩部分。部門管理是部門名稱登記到管理軟件的過程，可以同時登記幾個部門名稱，同時，系統也可以登記職位信息。

2.1.4用戶權限設置

此模塊是通過限制菜單項的方式來設置操作員的權限的，即可以指定某個操作員只可以操作某些菜單項。

2.1.5考勤參數設置

本模塊帶有一個簡單的一段或者兩段打卡考勤功能，有多次打卡時上班取最早時間點，下班取最晚時間點。遲到5分鐘以上算遲到、早退5分鐘以上算早退。

2.2卡操作

此模塊可管理本系統中IC卡，其中包括4部分，分別為：卡操作、發卡信息重整、壓縮卡機與增擴卡機。

2.2.1發卡退卡

發卡退卡即包括發送和刪除物理卡或者密碼。如果需要修改，則必須先退舊物理卡后發送新的物理卡，其中卡號是在前面人員信息錄入時登記的員工卡號，是用戶自定義的8位數字編號；而“物理卡號”是存貯在IC卡芯片中的唯一解碼號碼，為一個10位數的數字，感應器（一號鎖，二號鎖）就是識別此號碼并把物理卡號傳遞給門禁控制器的，門禁控制器得到此號后，再到其存貯器中的發卡表中找到此號對應的10位卡號，并將格式為：“10位卡號+日期+時間+進出標志位”的信息數據寫入其存貯器中的打卡記錄表的，從而完成一次打卡開關門記憶。

2.2.2發卡信息重整

發卡信息重整，即是把數據庫中已記錄發進該地址卡機的所以發卡名卡，重新發送一次進該卡機。即當因為網絡通訊干擾或其它異常情況造成系統數據庫中記錄某卡已發過，而實際又開不了門的情況時，用戶可以通過此操作，使門禁控制器中記錄的發卡數據與系統數據庫中記錄的一樣，即使軟硬件一致。如下4-22所示，選擇相關機號，按“重整”，系統會把已發送成功的發卡名單記錄在左邊的文本里，把異常記錄在右邊的文本里，并記錄下正常異常分別有多少條記錄。如果一次重整沒有完全發送成功，則可按下“重整異常”，把異常的數據重新發送一次，如此循環，一直到發完所有名單為止。

2.2.3壓縮卡機

壓縮卡機即從指定的門禁控制器和數據庫的發卡表中刪除某些卡號信息，從而使這些卡對指定的門禁不起作用，即開關不了門。用戶可以一次性選擇某個卡號、門禁地址號或部門對應的所有卡號從指定的機號中刪除掉，則刪除的卡號不再對其指定的門鎖有效，即不可以開關指定的門禁控制器控制的門禁。如果物理卡在機器中退卡失敗時，需要把該發卡名單從數據庫中刪除，請打上右上角的小勾。

2.2.4增擴卡機

增擴卡機是壓縮卡機的一個反相過程，即讓某些卡號原不能在指定的門控上刷卡開門，通過增擴后可以刷卡開門，并且可以設置權限控制，此功能在添加新門控設備后可避免重復操作。

2.3采集及監視

此模塊用于采集整理刷卡數據與監視刷卡狀態，具體包括4步操作，分別為：數據采集、考勤數據整理、實時監視門鎖狀態與實時監控打卡狀況。

2.3.1打卡數據采集

數據采集是把存貯在門禁控制器內的打卡開關門記錄數據采集到當前的系統數據庫中。操作很簡單，選擇一門控地址號（如17），點擊“采集測試”查看控制器連接是否正常，測試成功后點擊“采集數據”采集數據，在其左側網格中會顯示其打卡的數據。點擊“清除數據”鈕，可將指定門禁控制器內的刷卡開關門記錄全部清空了。

2.3.2發卡數據采集

發卡數據采集，是把已發進機器的名單采集，并顯示出來。選擇地址，通訊測試成功后，按下采集按鈕，則會把各發卡名單及其相應的權限控制均采集上來。物理卡號如顯示星號（*），則表示該名單為密碼類型。

2.3.3考勤數據整理

考勤數據整理即是對原始打卡數據與前面設置的考勤參數（即上下班時間設置）進行混合運算的進程，其運算的結果即會產生相關的考勤報表了。

2.3.4實時監視門鎖狀態

此模塊用于監視整個系統中的所有門鎖的開關實時情況，包括其是否與管理電腦的通信正常情況。

2.3.5實時監控打卡狀況

以上為實時監控所有門鎖的開關情況，而此處是實時監控打卡開關門的人，即是可以實時知道某些人的進出情況。操作員可以實時的監視到某人正通過那個門控控制的門鎖，并調出其相關的簡單人事數據與照片出來，

2.4數據查詢

此模塊是本系統的結果數據的查詢與打印輸出模塊，共包括5類查詢，分別為：發卡信息查詢、退卡查詢、打卡數據查詢、考勤數據查詢與個人月總查詢。

2.4.1．發卡信息查詢

用戶可以通指定地址、部門名稱、卡號或姓名來查詢和打印信息，并且可以指定時間范圍，還可以有多種排序方法，點擊“打印”就可導出報表。

2.4.2．退卡查詢

退卡查詢即在卡操作中有“退卡”操作的員工記錄。

用戶可以通指定地址、部門名稱、卡號或姓名來查詢和打印信息，并且可以指定時間范圍，還可以有多種排序方法，點擊“打印”就可導出報表。對某個員工退卡操作后，其人事信息還是未被刪除，所以又可以再到卡操作中又其進行再發卡操作，從而解決換卡或稱為補卡操作。

2.4.3．打卡數據查詢

打卡數據查詢即為員工的原始刷卡開關門數據，此處需注意的是，當一張卡授權（發卡）后，其在對應感應器上打卡即有效，不一定非要開關門的才有打卡記錄，例如，前人刷卡進入，后人還未等門回位即刷卡同進了，則其打卡數據仍有效，同時已成功將其打卡數據存入門禁控制器內的打卡表內。