超倫會議簽到系統是針對機關、企業、學校等的會議管理需求開發的系統管理軟件,系統結合RFID智能管理技術,實現與會人員注冊、制卡發卡、入場時間記錄、離場時間記錄、請假記錄、入場語音提示、離場語音提示、入場身份顯示、非會議相關人員入場報警、參會人員非批準離場報警、生成會議簽到報表等,有效保證會議的安全性及會議的完整性,是機關單位大型會議會重要會有的理想管理軟件。
終端軟件功能特點
客戶端功能列表
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序號
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模塊
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功能
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詳情
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1
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終端類別
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多種機型選擇
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A、自動感應通道設備,通過時無需手動刷卡實現自動識別,識別方式可選15693中距離感應卡,人臉識別等兩種方式。B、柜式刷卡設備,機柜式一體機,可選內嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代證閱讀器等,實現刷卡簽到。C、立式指紋+刷卡設備,可以實現指紋或刷卡簽到,可選使用二代證+指紋的人證比對簽到,適用于安全要求較高的場所。D、掛式指紋+二代證設備,功能同C類設備的逐項功能。E、立式人臉識別+指紋設備,實現人臉簽到或指紋簽到,可選人證比對簽到。F、大屏幕輸出終端,可以將實時簽到的內容、滾動統計內容,匯總統計內容等投放到大屏幕。HDMI\VGA輸出,可遠程控制輸出內容。
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2
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終端軟件
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自動啟動會議
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對于后臺已經安排的會議,到簽到時間,各個簽到機自動啟動并對應各自的會議(可選簽到前播放會議計劃視頻)
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實時簽到
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根據用戶選定的簽到方式,使用遠距離卡、近場IC、指紋、人臉、二代證等簽到,在當前簽到界面,簽到人可見會議名稱、會議組織單位、會議時間,會議主要內容等,可以判斷自己是否在此會場。簽到人可見當前時間,應到人數,已到人數,未到人數。簽到通過有語音提示,可見自己的姓名,部門信息,人像等信息。
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手工簽到
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此功能為會議管理員功能,針對未打卡或證件、指紋人像不能識別的情況,管理員可以在終端觸摸屏上輸入簽到人的拼音首個字母模糊查詢,查找對象簽到,也可以使用簽到者登記的手機號查詢并簽到。
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滾動統計
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動態滾動顯示已經簽到的人員,沒有簽到的人員、請假的人員,顯示在終端或投放到大屏幕。
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匯總統計
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正式開會前,匯總當前的簽到數據,包括應到、已到、未到、遲到、請假等數據,顯示在終端或投放到大屏幕。
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自定義界面
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配置終端界面,終端界面背景用戶可以自行替換,包括兩部分,LOGO和界面背景。根據背景顏色替換文字顏色。當前可選機關會議風格和企業會議風格。管理員可以依據模板自行設計風格界面添加。
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終端配置
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終端IP配置、數據庫配置,支持云數據庫,實現異地簽卡,實時匯總,系統正版注冊查詢。當數據不通時,系統自動提示。
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操作指南
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點擊操作指南,方便快速掌握終端操作要領
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會議簽到管理后臺功能列表
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序號
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模塊
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名稱
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詳情
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1
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基礎設置
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數據庫設置
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此功能用于配置數據庫,支持遠程云數據庫連接,在這個模塊里有一個對是物理卡號的配置功能,實現卡號補位與實際卡號的變換,方便管理員與原企業或機關的一卡通卡號對接;
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簽到機配置
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此功能針對多會議室管理:為保證對多個會議室同時管理,且對應發布會議信息到指定的終端,需要在數據庫與簽到機之間建立映射關系,可以一機對應一個會議室,也可以多機對應一個會議室,可以修改刪除對應信息。
同時為了方便多簽到機管理,可以設置分組,直接在組別填入想要設置的組別(第二次增加同組機器可以直接下拉選擇),在發布會議的時候,可以按照這里的分組批量選取組內簽到機簽到。 |
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用戶權限
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為滿足大型會議中心或企業多部門使用會議系統的需要,可以在一個機構或一個企業中多個部門設多個操作員或管理員,按需要劃分權限,滿足會議安排要求。
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操作日志管理
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對于各個管理員的操作記錄,可以通過日志觀察,依次提出管理意見。
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2
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會務管理
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人事檔案建立
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添加組織結構、添加人事資料,三層組織結構設計滿足機關或企業要求。人事資料建立的目的是安排會議時從這里調取參會人員。
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批量導入人事資料,對于已經有人事資料EXCEL表格的用戶,可以批量導入人事資料,并根據表格里的組織結構在系統中自動生成組織結構,大大減少管理員的工作時間。
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同步指紋庫
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對于使用ZK10.0以上指紋算法的用戶,可以實現簽到指紋直接導入
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批量導入照片
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對于在簽到時實時顯示的照片,可以批量導入,這些也作為人臉比對的原版,照片規格(200*250)
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會議發布
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建立會議
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會議名稱、會議類型、會議時間、會議地點、詳細地址、會議組織、會議內容簡介;其中會議時間或會議室有沖突的,系統會自動提示。
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添加人員
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此功能是指定參會人員,管理員可以在人事資料中挑選人員或按姓名篩選人員參加本次會議,形成參會名單;
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過濾功能
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管理員可以按事先設定的標簽來過濾參會人員,比如過濾“黨員”則可以把黨員全部列入參會名單;
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導入參會
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對于實現擬定好參會人員表格的,可以選擇批量導入參會人員,更加方便;
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補簽
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對于已到會議,各種原因沒有簽到的,可以在后臺補簽
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請假
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請假需要管理員執行操作,在開會之前執行,便于會議組織者調整會議狀態,二次組織會議。
本功能模塊也具備篩選功能,滿足在大型人事資料庫中查找請假人員。 |
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請假理由可以編輯,方便勾選統計或導入,如病假、事假等等
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批量導入請假名單,對于大型會議,請假人員較多的,可以在會前批量導入請假人員
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功能測試
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會議安排完畢,管理需要模擬前端簽到狀態的,可以打開此功能,可以實時模擬出前端簽到頁面狀態,或測試啟動功能。
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報表
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數據導出,對于所有的報表,可以導出為EXCEL報表,也可以生成水晶報表打印。報表可以永久存在數據庫里備查。
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會議簽到實時統計報表:這個針對當前會議的會后統計工作設計,可以及時統計輸出呈報上級審閱,包含會議名稱、會議綱要、參會人員詳細簽到情況等,報表可以選擇按會議名稱查詢或按時間查詢,特別的當參會單位很多,與會者只查詢本單位的人員出勤情況時,可以選擇按單位過濾。
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歷次會議報表:查詢每日每月等階段都開了那些會議,簽到情況、參加人數、請假等數據
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單位人員統計報表,這個是針對人事管理功能的報表,滿足用戶在整理組織架構、刪減人事資料等要求開發的參考功能,系統可以顯示全部資料,也可以分單位、組別顯示人事資料,管理員通過觀察分析,對數據進行導出整理。在職與已銷戶人員可以分開查詢
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