系統可以靈活組建，請結合合適的方式選擇設備，或電話咨詢，系統原理如下：
會議簽到定制實例
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客戶端功能列表
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序號
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模塊
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功能
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詳情
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1
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終端類別
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多種機型選擇
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A、自動感應通道設備，通過時無需手動刷卡實現自動識別，識別方式可選15693中距離感應卡，人臉識別等兩種方式。B、柜式刷卡設備，機柜式一體機，可選內嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代證閱讀器等，實現刷卡簽到。C、立式指紋+刷卡設備，可以實現指紋或刷卡簽到，可選使用二代證+指紋的人證比對簽到，適用于安全要求較高的場所。D、掛式指紋+二代證設備，功能同C類設備的逐項功能。E、立式人臉識別+指紋設備，實現人臉簽到或指紋簽到，可選人證比對簽到。F、大屏幕輸出終端，可以將實時簽到的內容、滾動統計內容，匯總統計內容等投放到大屏幕。HDMI\VGA輸出，可遠程控制輸出內容。
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2
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終端軟件
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自動啟動會議
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對于后臺已經安排的會議，到簽到時間，各個簽到機自動啟動并對應各自的會議（可選簽到前播放會議計劃視頻）
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實時簽到
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根據用戶選定的簽到方式，使用遠距離卡、近場IC、指紋、人臉、二代證等簽到，在當前簽到界面，簽到人可見會議名稱、會議組織單位、會議時間，會議主要內容等，可以判斷自己是否在此會場。簽到人可見當前時間，應到人數，已到人數，未到人數。簽到通過有語音提示，可見自己的姓名，部門信息，人像等信息。
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手工簽到
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此功能為會議管理員功能，針對未打卡或證件、指紋人像不能識別的情況，管理員可以在終端觸摸屏上輸入簽到人的拼音首個字母模糊查詢，查找對象簽到，也可以使用簽到者登記的手機號查詢并簽到。
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滾動統計
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動態滾動顯示已經簽到的人員，沒有簽到的人員、請假的人員，顯示在終端或投放到大屏幕。
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匯總統計
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正式開會前，匯總當前的簽到數據，包括應到、已到、未到、遲到、請假等數據，顯示在終端或投放到大屏幕。
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自定義界面
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配置終端界面，終端界面背景用戶可以自行替換，包括兩部分，LOGO和界面背景。根據背景顏色替換文字顏色。當前可選機關會議風格和企業會議風格。管理員可以依據模板自行設計風格界面添加。
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終端配置
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終端IP配置、數據庫配置，支持云數據庫，實現異地簽卡，實時匯總，系統正版注冊查詢。當數據不通時，系統自動提示。
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操作指南
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點擊操作指南，方便快速掌握終端操作要領
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會議簽到管理后臺功能列表
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序號
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模塊
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名稱
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詳情
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1
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基礎設置
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數據庫設置
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此功能用于配置數據庫，支持遠程云數據庫連接，在這個模塊里有一個對是物理卡號的配置功能，實現卡號補位與實際卡號的變換，方便管理員與原企業或機關的一卡通卡號對接；
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簽到機配置
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此功能針對多會議室管理：為保證對多個會議室同時管理，且對應發布會議信息到指定的終端，需要在數據庫與簽到機之間建立映射關系，可以一機對應一個會議室，也可以多機對應一個會議室，可以修改刪除對應信息。
同時為了方便多簽到機管理，可以設置分組，直接在組別填入想要設置的組別（第二次增加同組機器可以直接下拉選擇），在發布會議的時候，可以按照這里的分組批量選取組內簽到機簽到。 |
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用戶權限
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為滿足大型會議中心或企業多部門使用會議系統的需要，可以在一個機構或一個企業中多個部門設多個操作員或管理員，按需要劃分權限，滿足會議安排要求。
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操作日志管理
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對于各個管理員的操作記錄，可以通過日志觀察，依次提出管理意見。
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2
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會務管理
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人事檔案建立
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添加組織結構、添加人事資料，三層組織結構設計滿足機關或企業要求。人事資料建立的目的是安排會議時從這里調取參會人員。
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批量導入人事資料，對于已經有人事資料EXCEL表格的用戶，可以批量導入人事資料，并根據表格里的組織結構在系統中自動生成組織結構，大大減少管理員的工作時間。
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同步指紋庫
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對于使用ZK10.0以上指紋算法的用戶，可以實現簽到指紋直接導入
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批量導入照片
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對于在簽到時實時顯示的照片，可以批量導入，這些也作為人臉比對的原版，照片規格（200*250）
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會議發布
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建立會議
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會議名稱、會議類型、會議時間、會議地點、詳細地址、會議組織、會議內容簡介；其中會議時間或會議室有沖突的，系統會自動提示。
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添加人員
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此功能是指定參會人員，管理員可以在人事資料中挑選人員或按姓名篩選人員參加本次會議，形成參會名單；
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過濾功能
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管理員可以按事先設定的標簽來過濾參會人員，比如過濾“黨員”則可以把黨員全部列入參會名單；
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導入參會
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對于實現擬定好參會人員表格的，可以選擇批量導入參會人員，更加方便；
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補簽
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對于已到會議，各種原因沒有簽到的，可以在后臺補簽
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請假
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請假需要管理員執行操作，在開會之前執行，便于會議組織者調整會議狀態，二次組織會議。
本功能模塊也具備篩選功能，滿足在大型人事資料庫中查找請假人員。 |
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請假理由可以編輯，方便勾選統計或導入，如病假、事假等等
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批量導入請假名單，對于大型會議，請假人員較多的，可以在會前批量導入請假人員
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功能測試
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會議安排完畢，管理需要模擬前端簽到狀態的，可以打開此功能，可以實時模擬出前端簽到頁面狀態，或測試啟動功能。
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報表
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數據導出，對于所有的報表，可以導出為EXCEL報表，也可以生成水晶報表打印。報表可以永久存在數據庫里備查。
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會議簽到實時統計報表：這個針對當前會議的會后統計工作設計，可以及時統計輸出呈報上級審閱，包含會議名稱、會議綱要、參會人員詳細簽到情況等，報表可以選擇按會議名稱查詢或按時間查詢，特別的當參會單位很多，與會者只查詢本單位的人員出勤情況時，可以選擇按單位過濾。
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歷次會議報表：查詢每日每月等階段都開了那些會議，簽到情況、參加人數、請假等數據
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單位人員統計報表，這個是針對人事管理功能的報表，滿足用戶在整理組織架構、刪減人事資料等要求開發的參考功能，系統可以顯示全部資料，也可以分單位、組別顯示人事資料，管理員通過觀察分析，對數據進行導出整理。在職與已銷戶人員可以分開查詢
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售前技術咨詢：15112518765、13751025135
商務咨詢：13751063920、0755-83740970
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解決方案簡要
一、系統概述
本系統是針對政府機關或企業會議管理，基于終端數據采集分析技術開發設計的整體解決方案，系統可以自動記錄人員的簽到，管理會議過程中人員的進出，有效控制人員中間離會、代簽到等，保證會議質量。
二、系統構成
系統是一種集成了網絡技術、RFID技術、生物識別技術、二維碼技術的會議簽到系統。
系統基于CS架構設計，采用流行的windows作為客戶端平臺，數據庫為SQL2003及以上，適合所有企業用戶及機構組織。
客戶端是基于PC系統設計的，外掛或嵌入IC卡指紋儀二維碼閱讀器等設備，因此終端形式極為靈活，可以是一臺筆記本，可以定制落地時柜機，壁掛式PC機，用戶可以靈活選擇低端或高端的配置，終端的樣式等等。
軟件分為服務端和客戶端軟件，可以運行在一臺PC機上，客戶端為授權方式，讀卡器指紋儀等接口與客戶端，客戶端與服務器端通訊采用TCP/IP模式，既可以本地使用，也可以遠程使用。
系統模塊化設計，方便用戶二次開發，分為系統配置、會議管理模塊、人事管理模塊、實時監控、數據導入、報表管理等
系統為每位與會人員建立人事檔案，并配置ID號，與會人員接近簽到機時刷卡，系統自動讀取數據，并在大屏幕上顯示與會人員照片，同時系統報出與會代表名字。（本系統根據客戶要求的高低，可選則遠距離讀頭-超高頻RFID系統-作為數據采集工具，人員集體進入會場時，在距離讀寫器范圍內
同時通過網絡將數據傳輸到監控服務器，服務器將采集到的數據進行分類識別統計，實時地顯示統計結果，該系統可廣泛應用于各種大中型會議的簽到系統，進行會議信息采集和人員身份核驗等。
特殊情況下，如有人員中途退出時，系統會自動記錄出場時間，為杜絕參會人員不帶卡離場，系統配有紅外觸發系統，語音提示參會人員“請配卡進出”
更多功能請咨詢0755-83740790
三、系統結構圖： （以內嵌IC卡終端，多會議管理為例）
四、系統功能：
1． 顯示會議基本資料，包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容；
2． 讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
3． 系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；
4． 可管理多個會議室，方便企業統籌管理會議，可預先計劃安排一年的所有會議，并提示會議內容，也可以臨時調整會議，實現智能調度；
5． 可以選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
6． 強大的統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；
7． 可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束；
8． 提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
9． 系統自動區分代表和常委，可以同時適用于大會和常委會地報到要求，支持會議投票功能，按模塊刪減功能；
10． 數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。
